Outil d'aide à la décision

Grille d'arbitrage
des usages IA

Pour décider, direction par direction, quels usages laisser à l'IA générique, lesquels industrialiser et lesquels préparer. La grille que nos consultants utilisent en mission, avec une restitution à votre nom.

Aperçu de la grille d'arbitrage des usages IA : matrice d'arbitrage, synthèse et recommandations par processus

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Le constat

Le problème n'est pas d'utiliser l'IA, c'est de savoir où elle crée de la valeur

La plupart des organisations ont ouvert l'accès à une IA générique. Les usages se sont multipliés poste par poste, sans vue d'ensemble : chacun formule ses propres requêtes pour les mêmes tâches, avec des résultats qui varient d'une personne à l'autre. Personne ne sait dire quels usages justifient un investissement.

Deux réflexes coexistent : laisser chaque usage à l'outil de chacun, ou lancer des projets d'outillage au fil des demandes les plus pressantes. La grille propose une troisième voie : évaluer chaque processus sur les mêmes critères, puis trancher entre quatre verdicts, industrialiser, généraliser, préparer ou différer.

Ce n'est pas un questionnaire de maturité de plus. C'est la grille avec laquelle nos consultants instruisent ces arbitrages auprès des directions métier et de la DSI : trois questions par processus, un état de votre socle data et IA, et une recommandation pour chaque usage à engager.

Aperçu

Ce que vous allez réellement utiliser

Une restitution construite avec vos directions et vos processus, pas avec des catégories génériques.

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Le fichier Excel

Les mêmes critères, les mêmes calculs et la même restitution que l'application, dans un fichier Excel.

Fichier Excel de la grille : la restitution d'Ardoise Industrie
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La synthèse exécutive

Le constat principal et vos processus répartis entre les quatre verdicts, avec les points de vigilance et l'état de votre socle data et IA, cités avec le nom de vos directions et de vos processus. Elle tient sur une page et se présente telle quelle en comité de direction.

Synthèse de la restitution : les processus répartis entre les quatre verdicts
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Le détail, processus par processus

Trois questions, posées dans l'ordre pour chaque processus : pèse-t-il assez, un outil dédié est-il utile, les données sont-elles prêtes ? La première réponse négative fixe le verdict, qui reste ainsi lisible et facile à discuter.

Tableau des trois questions et du verdict de chaque processus
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La matrice d'arbitrage

Chaque processus est placé selon l'intérêt d'un outil dédié et la préparation de ses données. La matrice sépare ce qui justifie un outil dédié dès maintenant, ce qui attend des données fiables et ce qui reste à l'IA générique.

Matrice d'arbitrage : intérêt d'un outil dédié et préparation des données
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Les recommandations, processus par processus

Pour chaque usage à industrialiser ou à préparer : notre lecture, notre recommandation, les questions à instruire et la prochaine étape, à engager dans les 3 mois, de 3 à 6 mois ou de 6 à 12 mois.

Recommandations et prochaine étape pour chaque processus
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Les fondations de vos usages

Votre socle data et IA sur six thèmes, de la stratégie à la sécurité. Pour chaque thème, le niveau atteint et les critères à renforcer, pour savoir ce qui freinera la mise en œuvre avant de la lancer.

Socle data et IA par thème, avec les critères à renforcer