Template Excel · Priorisation de cas d'usage

Priorisez vos cas d'usage Data et IA

Un template Excel pour qualifier vos cas d'usage Data et IA : 7 axes d'évaluation, des modules par type de projet, et un indice de faisabilité qui classe chaque cas, du « non prioritaire » au « quick win ».

Aperçu de la grille Limpida d'évaluation et de priorisation des cas d'usage

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Le constat

Le problème n'est pas de manquer d'idées de cas d'usage, c'est de choisir les bons.

Tout le monde a sa liste de cas d'usage Data et IA. Le dashboard du directeur commercial, le modèle prédictif rêvé par la BU, l'automatisation promise depuis deux ans. Sans méthode partagée, on lance le projet le plus visible ou le mieux défendu en réunion, rarement le plus pertinent.

Entre l'intuition qui privilégie le projet du moment et l'analyse interminable qui ne tranche jamais, cette grille pose une troisième voie : un même cadre d'évaluation pour tous les cas, croisant valeur métier, faisabilité, risques et effort, pour comparer ce qui est comparable.

Pas une matrice théorique de plus : un fichier Excel où vous décrivez le cas, le notez sur 7 axes, ajoutez le module adapté à son type, et obtenez un indice de faisabilité qui le situe, du « non prioritaire » au « quick win stratégique ».

Aperçu

Comment ça marche, en 4 étapes

Du cadrage du cas d'usage à sa priorisation, un parcours guidé.

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1. Décrire le cas d'usage

Un questionnaire court pour cadrer l'essentiel : objectif, problème résolu, bénéfices attendus, utilisateurs et sponsor. De quoi poser le cas d'usage à plat avant de l'évaluer.

Onglet questionnaire préalable de description du cas d'usage
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2. Évaluer sur 7 axes

Un tronc commun pondéré : valeur métier, données disponibles, faisabilité technique, risques, effort, culture et infrastructure. Chaque critère noté de 0 à 3, sous-totaux calculés automatiquement.

Onglet tronc commun d'évaluation sur 7 axes pondérés
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3. Affiner par module

Selon le type de cas, vous ajoutez le module dédié : BI/Reporting, IA et Machine Learning, Réglementaire/Conformité ou Process. Les critères qui comptent vraiment pour ce projet, en plus du tronc commun.

Onglets modules spécifiques BI, IA, réglementaire et process
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4. Prioriser

Un indice de faisabilité par cas d'usage, traduit en décision : Non prioritaire, Explorable, Prioritaire ou Quick win stratégique. De quoi arbitrer votre portefeuille sur des critères objectifs.

Onglet score et indice de faisabilité, du non prioritaire au quick win