L’approbation budgétaire est par définition propre à l’approche bottom-up. Dans une stratégie bottom-up, les collaborateurs et les gestionnaires de chaque département ou unité contribuent activement à l’élaboration de leurs propres budgets détaillés. Une fois ces budgets soumis, ils sont examinés, évalués et approuvés à des niveaux hiérarchiques supérieurs.
Or si la planification bottom-up est plus réaliste car gérée par les opérationnels, le temps nécessaire à sa mise en œuvre est long, les objectifs sont souvent trop bas et les aller-retour propres à la validation n’arrangent pas notre qualité de données.
À l’inverse, la planification top-down élimine les tâches de coordination complexes et longues, en définissant les objectifs globaux. Toutefois, cette approche budgétaire est controversée puisque la direction n’a qu’une idée simplifiée des contraintes et capacités de chaque département. Les objectifs sont souvent inatteignables car irréalistes.
La planification Bottom-Up, ou planification ascendante, est une approche où les budgets sont construits à partir du niveau opérationnel le plus bas, c'est-à-dire au niveau des différentes activités, départements ou unités de l'organisation.
Voici comment se déroule généralement le processus de planification budgétaire Bottom-Up :
La planification budgétaire Bottom-Up offre plusieurs avantages, notamment une compréhension détaillée des besoins financiers de chaque département, une responsabilisation au niveau opérationnel et une meilleure précision dans la budgétisation des coûts. Cependant, elle peut nécessiter plus de temps et d'efforts, de coordination et de maintien d’une perspective globale que d'autres approches.
L'approche Top-Down, également appelée planification descendante, est une méthode de planification budgétaire qui consiste à définir les objectifs globaux de l'organisation avant de détailler les allocations budgétaires pour chaque département ou unité. C'est une approche où la direction établit les grandes lignes du budget en fonction de la stratégie globale de l'entreprise, puis ces directives sont décomposées en niveaux de détail appropriés.
L'approche Top-Down implique généralement les étapes suivantes :
Si la planification budgétaire Top-Down permet d’avoir une vue d’ensemble dès le départ et est simple à mettre en œuvre, elle reste moins précise que l’approche Bottom-Up et à tendance à déresponsabiliser les opérationnels.
Également appelé hybride ou collaborative, l’approche bidirectionnelle combine les stratégies top-down et bottom-up pour plus d’efficience et d’équilibre. Elle est souvent utilisée dans le but d'obtenir une planification plus précise, tout en maintenant une vision globale et une responsabilisation au niveau opérationnel.
Comment fonctionne la procédure bidirectionnelle ?
L'approche bidirectionnelle peut être adaptée en fonction des besoins spécifiques de chaque organisation, et son succès dépend souvent de la manière dont elle est mise en œuvre et de la collaboration entre les différentes parties prenantes.