ACCULTURATION DATA

Fresque de la Data : de quoi parle-t-on ?

Marie de Vesvrotte
Responsable Marketing
5/9/2024
Sommaire

Dans un contexte où la donnée devient un actif stratégique pour les entreprises, comprendre comment la collecter, l’analyser et l’exploiter est essentiel pour rester compétitif.

La Fresque de la Data est un atelier ludique et pédagogique qui permet aux participants de mieux appréhender cet univers souvent complexe, tout en favorisant l’acculturation des équipes aux enjeux et opportunités offerts par la data. 

Mais qu’est-ce que c’est exactement, à qui s’adresse-t-elle, et quel retour sur investissement peut-on en attendre ? 

Qu’est-ce que la Fresque de la Data ? 

La Fresque de la Data est un atelier pédagogique et collaboratif qui vise à vulgariser les concepts clés de la gestion et de l’exploitation des données. 

Inspiré de la méthodologie de la Fresque du Climat, cet atelier permet aux participants de visualiser l’ensemble du cycle de vie de la donnée, depuis sa collecte jusqu’à son usage final dans la prise de décision.   

L'atelier se construit autour de cartes qui représentent les étapes et les enjeux de la donnée : la collecte, le stockage, la transformation, l’analyse et l’utilisation des données dans différents contextes. Les participants doivent, en équipe, ordonner ces cartes de manière logique et chronologique, et discuter de leurs impacts.

Exemples de cartes de la Fresque de la Data

Cette approche ludique permet de rendre des concepts complexes accessibles à tous, tout en favorisant une réflexion collective sur les défis techniques, éthiques, et organisationnels liés à l’usage de la donnée. Il ne s’agit pas simplement d’un exercice théorique, mais d’un moyen concret d'appréhender les enjeux liés aux données

À qui s’adresse la Fresque de la Data ? 

La Fresque de la Data s’adresse à un large public, qu’il soit novice ou initié dans le domaine de la donnée. L’atelier tire toute sa richesse du mélange de ces profils techniques ou non, car c’est précisément cette diversité qui permet de créer des synergies

En réunissant des personnes issues de différents services (IT, marketing, finance, RH, etc.), l’atelier favorise une compréhension croisée des enjeux de la donnée, et incite à une approche transversale.

Les experts de la donnée (Data Scientist, Data Engineer…) bénéficient d’une vue d’ensemble plus large, car la Fresque aborde aussi les aspects non techniques comme les usages métiers, les contraintes éthiques ou réglementaires.

À l’inverse, les collaborateurs qui n’ont pas d’expertise en data (managers, commerciaux, responsables RH) acquièrent une compréhension des bases nécessaires pour saisir les enjeux stratégiques de la donnée et mieux dialoguer avec les experts.

« Pour un atelier réussi, il est conseillé de réunir des équipes pluridisciplinaires et de s’assurer que chacun ait une compréhension minimale de l’importance des données dans son domaine d’activité ».

Antoine Broudeur, Head of Consulting chez Limpida

Ce croisement des perspectives permet de lever les incompréhensions, d’améliorer la communication et de générer des solutions créatives, en tirant parti des forces et des savoir-faire de chacun.

Comment se déroule un atelier de la Fresque de la Data ? 

Un atelier typique de la Fresque de la Data dure environ trois heures et se déroule en plusieurs phases :

Introduction 

L'animateur introduit les concepts clés de la donnée et les objectifs de l’atelier. Cette phase permet de placer tous les participants, qu’ils soient novices ou experts, sur un pied d’égalité en termes de compréhension des enjeux de la data.  

Construction

Les participants sont ensuite répartis en petits groupes de 5 à 10 personnes. Chaque groupe reçoit un jeu de cartes illustrant les concepts et processus essentiels liés à la donnée : collecte, stockage, transformation, analyse, exploitation, etc. Leur mission est de collaborer pour créer une fresque qui reflète le cycle de vie complet de la donnée, en organisant les cartes de manière logique.

Mais ce n’est pas tout. Chaque groupe est également invité à personnaliser sa fresque en lui donnant un titre qui résume leur compréhension et leur approche des enjeux de la donnée. Ce titre, unique à chaque fresque, reflète les priorités et les problématiques spécifiques de l’entreprise ou du secteur d’activité. En fonction des défis spécifiques que l’entreprise souhaite résoudre (adoption d’une culture data-driven, intégration de l’intelligence artificielle, gestion de la gouvernance des données), les groupes peuvent orienter la fresque différemment.

Par exemple, une entreprise en pleine transformation numérique pourrait choisir un titre comme « Data pour l’agilité organisationnelle », en mettant l’accent sur la flexibilité et la rapidité de décision grâce aux données. À l'inverse, une entreprise préoccupée par la sécurité des données pourrait opter pour une fresque intitulée « Maîtriser la gouvernance des données », en plaçant un focus particulier sur la conformité et la confidentialité.

Cette personnalisation de l’atelier permet d’adapter le contenu à des enjeux réels et d’ancrer la Fresque dans la réalité du terrain

Débriefing et échanges

À la fin de la session, un moment d’échange est consacré pour revenir sur les enseignements clés de l’atelier. Chaque groupe partage son expérience et son analyse des défis qu’il a identifiés lors de la construction de la fresque. Cette phase permet également d'ouvrir des discussions sur les cas d’usage spécifiques à l'entreprise, et d’identifier des pistes d’amélioration dans la gestion, l’exploitation et la gouvernance des données.

L'objectif est de tirer des enseignements concrets et applicables directement au sein de l’organisation, en explorant des solutions adaptées aux besoins identifiés durant l’atelier.

Ce format interactif et collaboratif stimule la réflexion collective et favorise une compréhension partagée des enjeux de la data, tout en créant une dynamique d'équipe qui pousse à l’innovation et à la résolution de problèmes concrets.

Pourquoi participer à une Fresque de la Data ? 

Le principal atout de la Fresque de la Data réside dans sa capacité à démocratiser des savoirs parfois très techniques, tout en renforçant la cohésion d’équipe autour de la donnée. 

Que vous soyez une organisation qui débute sa transition numérique ou une entreprise plus mature, la Fresque permet de former rapidement des équipes diverses, en fournissant une compréhension commune des enjeux liés à la donnée.

En mêlant profils techniques et non techniques, la Fresque favorise des discussions transversales et un langage commun autour de la data. Cela aide à briser les silos organisationnels et à renforcer la coopération entre départements, facilitant l’adoption d’une culture data-driven.

Enfin, l’atelier met en lumière les opportunités offertes par la donnée, mais aussi les risques associés à une mauvaise gestion (RGPD, protection des données personnelles, cybersécurité). Cela pousse les participants à réfléchir à des solutions pour minimiser ces risques tout en maximisant les bénéfices.

Quel ROI attendre d’un atelier d’acculturation data ? 

Le ROI d’un atelier comme la Fresque de la Data peut se manifester de différentes manières, selon les objectifs de l’entreprise :

  1. Gain de productivité : une meilleure compréhension des enjeux data permet aux équipes d’être plus efficaces dans leurs tâches quotidiennes, notamment dans l’analyse et l’exploitation des données disponibles.
  2. Accélération de la transformation digitale : l’acculturation à la data facilite la mise en place de nouveaux outils et processus digitaux, en permettant une adoption plus fluide et rapide au sein des équipes.
  3. Meilleure prise de décision : grâce à une meilleure appréhension des données, les collaborateurs sont en mesure de prendre des décisions plus éclairées, basées sur des faits et des analyses concrètes, plutôt que sur des intuitions.
  4. Réduction des risques :  l’acculturation aux bonnes pratiques de gestion des données aide à minimiser les erreurs coûteuses, notamment en matière de sécurité, de conformité (comme le RGPD) et d’image de marque.
  5.  Renforcement de la collaboration : en brisant les silos entre les départements techniques et métiers, l'atelier favorise une meilleure coopération inter-équipes, essentielle à la réussite des projets basés sur la donnée.

La Fresque de la Data est un outil précieux pour toute organisation souhaitant renforcer ses compétences en matière de gestion et d’exploitation des données. En facilitant l’acculturation de l’ensemble des équipes, elle pose les bases d’une entreprise plus agile, plus réactive et mieux préparée aux défis de demain.

FAQ

Les questions fréquentes

Qu'est-ce que la Fresque de la Data ? +

La Fresque de la Data est un atelier pédagogique et collaboratif qui vise à vulgariser les concepts clés de la gestion et de l'exploitation des données. Inspiré de la méthodologie de la Fresque du Climat, il permet aux participants de visualiser l'ensemble du cycle de vie de la donnée et d'acculturer les équipes aux enjeux et opportunités de la data.

  • Atelier ludique de 3 heures structuré autour de cartes représentant les étapes et enjeux de la donnée.
  • Couvre la collecte, le stockage, la transformation, l'analyse et l'utilisation des données.
  • Aide à appréhender un univers souvent complexe à travers une expérience concrète et participative.
  • Crée un terrain commun de compréhension entre profils techniques et métiers.
  • Sert de point d'entrée à un programme d'acculturation data plus large.
À qui s'adresse la Fresque de la Data ? +

La Fresque de la Data est conçue pour réunir des profils variés autour d'un même atelier. La richesse de l'expérience vient précisément du mélange : experts et novices apprennent ensemble, et c'est cette diversité qui crée les meilleures synergies.

  • Comités de direction (COMEX) : pour clarifier les priorités data, orienter les investissements et aligner la gouvernance avec la stratégie globale.
  • Métiers : pour comprendre les enjeux data sans bagage technique et mieux dialoguer avec les équipes IT et data.
  • Équipes IT et data : pour élargir leur vision au-delà du technique, comprendre les usages métiers et renforcer la collaboration transversale.
  • Équipes entières : idéal pour un séminaire, un team building ou une journée d'acculturation ponctuelle.
Comment se déroule un atelier Fresque de la Data ? +

L'atelier collaboratif dure 3 heures et est construit autour d'une problématique choisie par l'équipe cliente. Le format permet une préparation et une personnalisation selon le contexte de l'organisation.

  • Préparation et personnalisation en amont selon le contexte client.
  • Travail en groupes autour de cartes représentant les étapes et enjeux du cycle de vie de la donnée.
  • Construction collective d'une représentation de l'écosystème data de l'organisation.
  • Identification des forces, faiblesses et zones de tension.
  • Séance de synthèse collective pour identifier et prioriser des actions concrètes.
  • Compte-rendu structuré post-atelier reprenant les enseignements clés, convergences et premières actions.
Quels sont les bénéfices d'une Fresque de la Data ? +

L'atelier produit un double effet immédiat sur l'organisation : il éveille la conscience collective sur les enjeux data et fait émerger les véritables problématiques qui freinent les projets ou limitent la création de valeur.

  • Crée un langage commun entre les directions, les métiers et l'IT.
  • Casse les silos en réunissant des profils qui ne travaillent pas ensemble au quotidien.
  • Simplifie un sujet complexe en le rendant tangible et accessible.
  • Permet de repartir avec des priorités claires et une feuille de route actionnable dès le lendemain.
  • Met en lumière les irritants et les zones de tension à résoudre en priorité.
  • Sert de point de départ pour une roadmap data, un audit ou un programme d'acculturation.
Quelle est la différence entre la Fresque de la Data et la Fresque du Climat ? +

La Fresque de la Data s'inspire directement de la méthodologie de la Fresque du Climat — atelier collaboratif basé sur des cartes — mais l'adapte aux enjeux spécifiques de la donnée en entreprise. Le format reste participatif, la thématique change.

  • Méthodologie commune : atelier de 3h, cartes, travail en sous-groupes, restitution collective.
  • Fresque du Climat : sensibilise aux causes et conséquences du dérèglement climatique.
  • Fresque de la Data : vulgarise le cycle de vie de la donnée et ses enjeux organisationnels.
  • La Fresque de la Data est personnalisée selon une problématique métier réelle choisie par le client.
  • Elle débouche sur un plan d'action concret applicable dès le lendemain.
Quel ROI attendre d'une Fresque de la Data ? +

Le retour sur investissement d'un atelier Fresque de la Data se manifeste à la fois sur le court terme (alignement immédiat des équipes) et sur le long terme (amorçage d'une culture data durable). Les effets dépassent largement la durée de l'atelier.

  • Gain de temps sur les projets data ultérieurs grâce à un socle de compréhension partagé.
  • Réduction des incompréhensions entre métiers et IT lors des phases de cadrage.
  • Identification rapide des quick wins à fort impact pour générer de la valeur visible.
  • Embarquement des équipes : meilleure adhésion aux projets data lancés ensuite.
  • Émergence des futurs Champions de la Data au sein des équipes.
  • Réduction des erreurs et accélération de la transformation data.
La Fresque de la Data peut-elle se faire en distanciel ? +

Limpida propose une version 100% distancielle adaptée aux équipes réparties sur plusieurs sites ou en télétravail. Le format est ajusté pour conserver la dynamique collaborative qui fait la richesse de l'atelier.

  • Animation sur des outils collaboratifs type Miro ou Klaxoon.
  • Cartes et supports digitalisés pour reproduire l'expérience en ligne.
  • Travail en sous-groupes via salles virtuelles.
  • Durée maintenue à 3 heures avec adaptation des rythmes pour le distanciel.
  • Idéal pour les organisations multi-sites ou les équipes hybrides.
Comment intégrer la Fresque de la Data dans un programme d'acculturation plus large ? +

La Fresque de la Data est un point de départ, pas une fin en soi. Elle sert idéalement de première étape à un programme d'acculturation plus structuré, qui se déploie selon les audiences cibles identifiées dans l'organisation.

  • Sert de socle commun avant de proposer des formations adaptées aux profils (managers, analystes, Data Stewards).
  • S'inscrit dans un programme d'acculturation segmenté par audience : tout public, experts/champions, leaders.
  • Se combine avec d'autres formats : Design Thinking, Data Open House, gaming, Global Data Summit.
  • Peut s'enchaîner avec un audit data, une roadmap ou la mise en place d'une gouvernance.
  • Permet d'identifier les futurs ambassadeurs data qui porteront le programme dans la durée.